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(資料圖)

Office辦公軟件是工作和學(xué)習(xí)中必不可少的電腦軟件，今天講一講怎樣在Word中對(duì)文章進(jìn)行縮寫(xiě)，使得能用最少的紙張打印出最多的文字

1、在電腦中打開(kāi)你想要縮印的Word文檔，例中我打開(kāi)的一篇論文

2、用 Ctrl+A 對(duì)文章全部選中，以方便下面的操作

3、在“ 開(kāi)始 ”中調(diào)節(jié)字體的大小，“ 八號(hào) ”字體即可，(不要害怕字太小，打印出來(lái)十分清晰)

4、在“ 開(kāi)始 ”中點(diǎn)擊“ 段落” 的右下角斜箭頭，在設(shè)置框中“ 行距 ”調(diào)成最小值，并且將設(shè)置值調(diào)成0磅，點(diǎn)擊右下角確定，這是一篇好幾頁(yè)的文章已經(jīng)被縮到了一頁(yè)紙上，而且十分緊湊。

5、在“ 頁(yè)面布局 ”的“ 頁(yè)面設(shè)置 ”中對(duì)文章進(jìn)行“ 分欄 ”和 "頁(yè)面方向 "的設(shè)置(這一步可根據(jù)個(gè)人的要求進(jìn)行選擇)

6、最后，點(diǎn)擊“ 文件 ”，連接打印機(jī)，選擇打印項(xiàng)即可

注意事項(xiàng)：

盡量不要對(duì)文字進(jìn)行加粗處理，這樣打印出的文字黑乎乎的，效果并不好

關(guān)鍵詞：